Les données de produit dans l'assistant ricardo peuvent être archivées, supprimées et exportées. Voici une vue d'ensemble des fonctions et des processus présents.
Processus automatiques
- 60 jours après la clôture de la transaction, toutes les données de produit seront supprimées.
- Articles en cours, articles vendus, articles non vendus, archives
- Sans utilisation ou transformation après 30 jours, les brouillons iront dans la corbeille.
- Après 30 jours, la corbeille est vidée (les brouillons sont définitivement supprimés).
- Les modèles sont supprimés au bout de 180 jours de non utilisation.
Processus manuel
- Des brouillons peuvent être déplacés dans la corbeille et supprimés.
- Les modèles peuvent être supprimés directement.
- Les articles non vendus peuvent être archivés et déplacés (de retour) à partir de l'archive.
- Les articles vendus (= opérations) peuvent être archivés et déplacés (de retour) à partir de l'archive.
Archiver à long terme
La différence entre les archives (vendus et invendus) et la corbeille (brouillons) vient du fait que les brouillons s'effacent automatiquement au bout de 30 jours. Les archives servent à créer plus d'ordre. Les données de produit vendus et invendus seront supprimées après 60 jours – qu'elles soient dans l'archive ou pas.
Pour le traitement ultérieur, après le processus de vente ou pour un archivage local à long terme, les éléments de données vendus (transaction) peuvent être exportés. Pour en savoir plus sur l'importation et l'exportation de fichiers CSV, voir ce post.